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Modèle gratuit relevé de décisions réunion

Souvent, dans un cadre de réunion, l`écoute consiste à se concentrer sur toutes les opinions et les besoins qui sont mis en avant. Un objectif majeur est de s`assurer que les points ne se perdent pas, surtout quand ils sont mis en avant par quelqu`un qui manque de confiance, ou qui représente un point de vue minoritaire. Tout le monde présent à la réunion doit partager un objectif commun et être disposé à travailler ensemble à son égard. Cela pourrait être le désir d`agir à un événement spécifique, ou une vision partagée d`un monde meilleur. Ne présumez pas simplement que tout le monde tire dans la même direction – passez du temps ensemble à définir vos objectifs et comment vous vous attendez à les atteindre. Si des différences surviennent dans des réunions ultérieures, la revisite de l`objectif commun peut aider à se concentrer et à unir le groupe. Les amis de FUM/FGC mènent des affaires dans des réunions annuelles de peut-être 100 à 500 participants. Au cours des trois derniers siècles, ils ont développé un certain nombre de pratiques propres à leurs objectifs. Les pratiques suivantes sont traditionnelles à la fois à la réunion annuelle de New York et à la réunion annuelle de la Nouvelle-Angleterre: la pression du temps peut rendre beaucoup plus difficile pour un groupe de maintenir un engagement à impliquer tout le monde et travailler dur pour une solution qui prend différentes préoccupations dans Compte. Cela peut se produire de différentes façons. Des questions urgentes pourraient être soulevées quand aucune réunion n`est prévue, ce qui pourrait conduire à la décision prise par ceux qui ont le plus de souplesse ou la plupart du temps en ligne.

Dans les réunions, les questions urgentes peuvent conduire à des décisions précipitées en raison du stress et de la pression de groupe «pour simplement aller de l`avant». Ou le contraire peut arriver! Lorsque les réunions courent pendant une longue période à se débarrasser d`une décision qui «doit être faite aujourd`hui», beaucoup de gens se fatiguent, ne laissant que ceux qui ont le plus d`endurance pour être impliqué dans la décision finale. L`exécution de réunions efficaces et productives est plus qu`une simple création d`un grand modèle-il s`agit de gérer la communication de l`information autour de la réunion. Est-ce que tout le monde sur la même page sur ce que les sujets et les objectifs de la réunion sont? Les décisions ont-elles été partagées avec tous ceux qui ont besoin de savoir? Si vous avez manqué la réunion, comment pouvez-vous rattraper les détails? Veiller à ce que les bonnes personnes aient accès à l`information à la fois dans la salle de réunion et après est vitale pour l`exploitation d`une organisation réussie.